Сервис по формированию и подписанию юридически значимых электронных договоров перестрахования: шаг к эффективности и прозрачности.

Сервис по формированию и подписанию юридически значимых электронных договоров перестрахования: шаг к эффективности и прозрачности.                     

                                            Заместитель генерального директора Михалева Ирина Анатольевна

В условиях цифровой трансформации страховой отрасли Республики Беларусь особое внимание уделяется автоматизации ключевых бизнес-процессов. Одним из таких процессов является заключение договоров перестрахования в электронном виде – это сложная и юридически значимая процедура, требующая точности, прозрачности и высокой скорости. Переход на электронный формат с использованием электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) является важным шагом. Автоматизация процесса заключения договоров перестрахования обеспечит скорость и эффективность обработки данных, снизит риски ошибок, неточностей, а также обеспечит высокий уровень безопасности и конфиденциальности информации. Отказ от бумажного документооборота позволит минимизировать издержки на хранение, передачу и обработку документов, упростит поиск и доступ к информации.
Учитывая необходимость автоматизации данных процессов, Белорусская национальная перестраховочная организация (далее – БНПО), являясь ведущей организацией по перестрахованию рисков, как на территории Республики Беларусь, так и за рубежом, активно инициирует внедрение цифровых решений для улучшения качества взаимодействия по обмену документами. Совместно с Информационно-вычислительным центром Министерства финансов Республики Беларусь, БНПО реализует проект по созданию и разработке сервиса по формированию и подписанию юридически значимых электронных договоров перестрахования (далее – Сервис).
Что представляет собой Сервис?
Это специализированная цифровая платформа, позволяющая:
•    осуществлять формирование договоров перестрахования в электронном виде на базе договоров страхования в единой цифровой среде;
•    подписывать их с помощью ЭЦП; 
•    обеспечивать юридическую значимость и соответствие нормативным требованиям Республики Беларусь;
•    хранить документы в защищённой среде с возможностью аудита и контроля.
Преимущества внедрения Сервиса:
1.    Юридическая надежность. Электронные договоры перестрахования, подписанные ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как бумажные экземпляры. Существенное снижения риска ошибок и утери документов, в связи с выстроенным автоматизированным алгоритмом увязки данных из договора страхования в договор перестрахования. 
2.    Автоматизация. Выстроенный алгоритм автоматической увязки данных из договора страхования в договор перестрахования. Интеграции с внешними системами, такими как государственный страховой регистр, единый государственный реестр и иными.
3.    Скорость и удобство. Заключение электронных договоров перестрахования и обмен сопутствующими документами происходит в считанные минуты. Удаленное взаимодействие с партнерами – без курьеров, сканеров и бумажных архивов.
4.    Прозрачность и контроль. Все действия фиксируются в системе, что облегчит аудит и внутренний контроль. Участники перестраховочного процесса получают доступ к актуальной информации в режиме реального времени.
5.    Снижение затрат. Экономия на бумаге, печати, доставке и хранении, обеспечивая юридическую силу документов по модели «безбумажный офис». Автоматизация документооборота снижает нагрузку на персонал.
Сервис – это не просто технологическое решение, это переход к новой модели взаимодействия, где скорость, прозрачность и надежность становятся стандартом. 
БНПО продолжит работу по расширению функционала Сервиса, сосредоточив внимание на интеграции и обмене электронными документами со страховыми (перестраховочными) организациями Российской Федерации и другими странами ЕАЭС, с учетом межстранового признания электронных подписей при трансграничном электронном взаимодействии. Такой шаг станет важным этапом в укреплении международных связей и расширении возможностей для автоматизированного трансграничного сотрудничества в сфере перестрахования.